企业项目管理解决方案

解决方案概述

企业级项目管理致力于解决面对多项目以及复杂项目时的全面管理问题，随着企业规模的不断扩大，随着项目的大型化、复杂化，项目管理过程也变得复杂起来，传统单一的项目管理手段不足以解决多项目、组合项目、复杂项目的问题，项目管理开始进入，多项目协同的项目组合管理时代。

神州信息为客户提供了功能强大且易用性良好的，针对规划、管理和执行的单项目、项目群及项目组合解决方案。企业项目组合管理是一个整合项目组合管理解决方案，包括为满足团队成员需要及责任和能力等特定的角色功能。它提供了一个用于管理任何规模项目的一整套解决方案，以适应在复杂项目中的多层级需求，和组织与项目团队中满足不同角色、功能及技能水平的智能化需求。

为客户解决的问题

1、项目决策依据不充分，无法准确估算，项目决策不协调， 不能快速响应不断变化的项目优先级和业务请求。

2、对项目组合全局缺乏可见性和控制，不能正确地选择战略项目组合，以优化企业在项目上的投资收益

3、不能很好地处理多项目之间的进度计划、关键路径、资源平衡，以及沟通协作关系。过程中的质量、安全事宜如何纳入进度管理主线，

4、项目管理手段不统一，通常以项目为单位，无集中管控平台，造成知识经验无法共享

5、不能预测项目的确切完工时间，而且大多数项目都超过预定工期

6、业主、承包商、设计单位和施工单位使用不同的项目计划管理软件，彼此之间缺乏计划衔接和有效沟通，主计划和分子计划不联动。业主和承包商关注项目的侧重点不同，项目实施过程对业主不透明，工程进度、费用、质量监督缺位。

7、项目管理和计划脱节，进度和资源得不到及时反馈。

8、项目合同众多，执行复杂，不能及时掌握合同执行情况。

9、不能集中管理人力、材料和物资装备，不能合理分配和平衡资源，不能有效统统计人工时、工程量和资源消耗。不能及时提交资源需求计划以触发采购流程，已分配的资源的负荷情况不能掌握，不能在多项目之间进行资源平衡

10、项目费用科目不统一，编码混乱。不能编制清晰准确的项目费用计划，同等规模项目投资差异明显。项目的预算如何控制、变更如何控制。不能有效利用赢得值理论进行费用控制

11、不能清楚地了解项目风险的来源、性质和发生规律，进而实行有效的管理，并准备应对策略和措施，不能对风险发生的概率、严重程度、对进度的影响、对费用的影响等进行定性分析

本方案的解决之道

神州信息的企业级项目管理解决方案采用Oracle Primavera P6为核心技术，结合神州信息在行业领域的丰富经验，可以给客户提供业界领先的覆盖项目管理全过程的企业级项目管理解决方案。 方案可提供强大的功能和灵活性来支持企业项目组合管理，可以在项目决策阶段，在总体投资保持不变的情况下，选择最优的项目组合，把企业资源优化配置到关键项目上去，从而为企业带来最大的投资回报。在项目策划阶段，提供项目合同登记、计划排程、资源分布、预算分解、风险估算、多项目计划优化等功能，在项目执行阶段，提供数据填报、执行监控、问题反馈预测分析等功能，在项目收尾阶段，提供资料移交、经验积累、模版固化等功能。解决方案采用先进的技术构架，可以同Oracle EBS、SAP等ERP系统进行无缝集成，实现建设运营一体化、财务业务一体化的整体解决方案。

总体技术方案架构如下：

项目组合管理：提高项目决策能力

项目组合管理功能利用先进的what-if 建模、能力负荷分析、表格记分卡、丰富的图表及优化功能帮助组织、机构基于战略目标来排列项目的组合。该功能还能使组织机构更好地管理投资需求，寻求项目间的适当平衡，避免资源过度配置，以及便于与干系人交流项目和项目群的执行情况。

项目计划管理：最优秀的计划编制工具

解决方案采用P6作为计划编制工具，P6在计划编制领域已经拥有30年的优秀经验，也是业内公认的最优秀计划编制工具。一旦编制好项目计划，P6 就可以确定各项目作业应发生的日期。P6 运用关键路径方法(CPM)进行进度计算。关键路径法(CPM)是利用作业的工期和作业之间的逻辑关系进行数学计算，以确定整个项目的进度安排。CPM 主要关注影响项目完成日期或中间交付节点的关键作业。还可计算出“最早”日期，即指作业可以开始和完成的可能最早日期；“最晚”日期，即指作业可以开始和完成、并且不会延误整个项目完成或中间交付节点（限制条件）的可能最晚日期，。此外，利用P6 还可以对影响项目进度计划的多个浮时路径（作业顺序）进行分析，可有效地、方便地及早消除各种潜在原因和了解相互依赖之间的影响。

项目资源管理：在合适的时间为合适的项目配置合适的资源

解决方案全面支持资源请求和配备、自上而下的资源计划和自下而上的资源需求。这使得项目经理和资源经理能在整个项目周期中相互交流要求和进行决策。还可对动态情况下的资源和角色使用进行图形化分析。这样，资源经理可以方便地知道资源在哪个项目群或项目中工作，并且能预测未来的资源使用情况。它提供了当前项目和建议项目的资源需求情况，以保证组织机构有足够时间来决策如何才能保持最佳资源容量以及实现资源利用最大化。

项目费用管理：自上而下的费用分摊，自下而上的费用汇总

解决方案中项目费用管理的主要目标是严格的费用控制和变更管理，把项目成本控制在预算费有以内，它是衡量项目是否成功的关键要素，也是评估项目执行情况的一个重要的KPI。项目预算的准确予否会直接影响到项目的产值（EVM）评估，因为所有的评估与分析都是以项目的预算为基准的，另外准确的预算数据（工作量、工时、物料等）也能为项目的实施提供较好的指导作用。

项目合同管理：完整的合同控制

解决方案建立了统一的项目合同标准程序，实现不同项目组对合同的管理的不同方式，集中管理合同文档和过程数据，实现在各部室之间协作、共享和检索，及时准确地查看和统计项目合同的费用和履约情况，及时准确地支付进度款，很好地控制合同变更，以及处理违约索赔。可以管理所有类型的合同，如勘察设计合同、施工合同、监理合同、供货合同、采购合同等。对于EPC总承包，可以同时管理上下游合同，控制成本，保证利润。对于承包商，可以用于立项前业务拓展阶段的商机管理、投标管理。

项目文档管理：

解决方案可提供让你在安全环境中存储、组织、管理和存取文档的文档管理功能。文档是在计算机上创建和增加到Oracle P6工作环境的文件或工作产品。 UCM 提供文档管理、Web 内容管理、数字资产管理和记录保留功能。UCM 能够让整个企业的用户查看内容、协作处理内容或删除内容，确保所有所有可访问的已分发或发布的信息安全、准确且最新。

项目流程管理：

解决方案中集成了Oracle BPM 11g工作流管理软件，支持自定义流程，从而扩展了项目管理系统中的流程处理能力以及跨系统的流程调用。通过BPM 11g，可以实现项目立项审批流程、资源申请审批流程、合同会签流程、项目竣工等。

项目质量安全管理：

解决方案结合各行业的质量、安全验评体系，编制完善的质量、安全计划，通过作业分类码实现质量、安全检查点管理，通过工作流实现质量安全事故台帐填报和审批功能，从而提高工程项目质量，减少安全事故，保证项目活动在安全、有序、文明、和谐的环境中开展。

项目风险管理：

解决方案中的风险管理通过风险识别和风险度量去发现项目管理过程中可能发生的各种风险，并合理地使用各种方法、技术和手段对风险进行有效的控制，尽量避免损失和妥善处理风险事故造成的不利结果，从而保证项目目标的实现。

项目报表分析：在恰当的地点恰当的时间访问正确的信息

解决方案提供了强大的企业报表制作解决方案。除了分析工具外，此报表制作解决方案还允许用户使用第三方报表制作工具制作项目组合和项目的工作报告和业务智能分析。企业报告数据存库提供两种独特的解决方案：1)可操作数据存储 (ODS)解决方案，用于生成日常工作报告视图；2) 项目星型模式解决方案，用于高级业务智能分析。通过保持项目管理数据存库中的所有数据，企业报表制作解决方案可使用户生成任何项目或项目组合的独特报告。该报表方案适合第三方报表与分析工具，因此能支持任何组织报表制作策略。

方案的优势

1、适合项目管理全生命周期管理的方案

2、适合多种项目管理模式的方案

　1)单项目管理

　2)大项目分拆管理

　3)重复项目，模版化管理

　4)多类型混合项目管理

　5)复杂项目协同管理

3、支持组织复杂的集团管控模式

4、具有扩展性，支持业务发展的方案

5、先进的信息一体化平台

6、开放的技术架构