一、采购前,这个过程主要是营运人员通过查看商品库存和日销量的情况,或是根据商品库存指标设置提供的库存报警提出采购申请,经过主管审核,提交给采购部。
二、采购,先通过采购人员在各供应商中询价,确定供应商后,经主管的审批,向供应商提出采购申请(即下订单)。
三、入库,供应商在指定时间内送货,通过仓管部门和质检部门的检查,确定可入库的商品及其数量,及不合格商品做退货处理。
1.3 产品特点
支持多业态连锁经营
l 系统伸缩性好,支持业态多,既支持进价核算,也支持售价核算,从大型连锁超市到小型私人便利店均可使用。
灵活简便,快速使用
l 六十多万的标准商品库,囊括市场上大部分常见商品,使您实现“不用建立商品档案,超市即可开业”的梦想。您还可以在前台销售或后台入库时,扫描条码自动建档。
l 系统提供直观的导航界面,工作流向清晰,操作简便、明了,用户通过简单培训,即可熟练使用系统。
l 全面支持拼音助记码,重码提示筛选,无需记忆冗长的编码,轻松制单与查询。
l 数据查询方便快捷,提供多种数据模糊查询方式,可在同一界面查询汇总明细甚至前台POS销售小票数据。
经营方式,全面完善
l 系统全面支持商业上常见的几种经营方式,包括购销、代销、联营、扣率代销、租赁等。每一种经营方式均对应专门的结算手段和报表。
l 可管理供应商费用。
l 提供多套帐和财务接口(可选)。
l 提供完善的批发销售管理功能。
l 实现门店专柜租赁管理。
先进先出,批次管理
l 系统提供完全先进先出、批次库存管理。
l 供应商按批次、先进先出结算,并可按单、按单品进行混合结算。
l 支持完善的先进先出和移动加权平均的成本核算方式。
价格灵活,促销多样
l 支持多种定价方案,帮助企业制定灵活的价格策略。
l 统一定价和门店自主定价有机结合。
l 进价、批发价、零售价、会员价均可提前调价,到期生效。
l 自动生成售价。系统可以针对类别设定加价率,并可按规则取舍余数。
l 支持批量改价特性,方便开业定价。
l 提供最低售价保护,提示低于成本价的售价。
l 支持促销特价、时段特价、全场限量特价、每单限量特价、按星期设定周几特价、赠品促销、超额奖励、捆绑促销、指定类别(品牌)特价、AB商品自然组合特价、会员特价等多种促销方式。
会员管理,强效易用
l 支持多种会员积分管理,包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分,同时支持不同商品类别不同积分点,灵活多样。
l 支持多种会员积分优惠和奖励计划,包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣,同时支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠。
l 提供针对会员的限量消费功能,可以限定促销期内只对会员提供一次优惠。
l 会员连锁管理超强,独家提供。在非实时通讯情况下,连锁分店能够录入会员资料、查询会员积分,允许在分店兑换积分。
l 系统提供完善的充值卡管理模块,以及连锁模式下会员和充值卡共享管理。
l 提供会员卡积分转储值功能。
l 支持会员卡和充值卡的换卡、补卡。
超市运作,一目了然
l 实时查询和监控超市客流量、销售量、营业报表、毛利报表,一查即有。
l 实时监控、屏幕锁定、前台POS 操作屏幕截取等,实时了解和监控卖场的一举一动。
l 班次管理支持将跨天操作的业务统计到一个营业日。
l 前后台可同时设定操作日志和敏感操作日志,跟踪收银台的每一笔业务动向。
l 全面的权限管理,能够按不同级别控制系统用户可以操作的功能,限制用户可以看到哪一类数据。
POS 系统、稳如泰山
l POS程序支持目前所有Windows版本(95/98/Me/2000/XP/2003)和DOS版本,支持目前市面所有主流外设,简单设置即可使用。
l POS 系统实时监控网络是否连接状态,并平滑进行切换,无须重启,高效安全。
l POS 前台预设部类和商品快捷按键,提高效率。
完善分析、决策经营
l 系统提供完善的分析功能,客流量、销售量分析, 图文并茂,清晰明了。
l 提供消费群体分析、毛利、业绩分析。
l 提供畅销商品排行、滞销商品排行。
连锁管理、专业规范
l 连锁版提供完善、规范、科学的连锁超市经营管理模式。
l 同时支持统一定价、统一采购、统一配送、资料统一管理和分店自定价、分店自购、资料分店录入的紧凑和松散相结合的连锁管理模式。
l 支持总部、多配送中心、多连锁门店的连锁经营模式。
l 数据通讯安全、可靠、稳定,传输方式同时支持远程拨号、VPN、数字专线光纤、Internet 宽带(ADSL、ISDN)FTP文件传输、文件拷贝等传输方式。
支持多种连锁业务管理模式
l 总部托管模式:
适合于小型门店,门店只做销售,所有后台业务单据、库存数据、成本利润数据均由总部委托管理。
l 独立管理模式(大多数用户采用):
适合于中大型门店,门店可以完成除基础资料维护和结算以外的所有工作,包括采购、销售、库存管理、成本利润计算等等,均在门店完成。
l 配送中心模式:
适合地理位置与总部分离的配送中心,支持多配送中心。业务功能涵盖采购收货,处理门店要货、配送发货、退货、库存管理等,是中小型配送中心的理想选择。
l POS分部模式:
适合于小型门店,门店不安装后台程序及后台数据库,前台程序通过宽带直接连接总部。门店的业务单据、库存数据、日结等工作均在总部完成。 |